DATENSCHUTZMITTEILUNG FÜR LEISTUNGSERBRINGER, SUBDIENSTLEISTER UND HÄNDLER

Diese Mitteilung beschreibt, wie doors and parts Austria GmbH, Drautendorf 58, 4174 Niederwaldkirchen („wir“) Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Liefer- oder sonstigen Leistungsaufträgen, welche wir in Auftrag geben und generell im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen verarbeitet. Diese Erklärung betrifft Sie als:

  • Leistungserbringer (einschließlich Lieferanten);

  • Subdienstleister;

  • Händler; 

  • an der Geschäftsabwicklung mitwirkender Dritter;

  • Mitarbeiter bei einem Leistungserbringer oder an der Geschäftsabwicklung mitwirkenden Dritten;

  • bloßer Zustell-, Lieferungs- oder Rechnungsadressat oder

  • Fremdkapitalgeber. 

Wir möchten Sie in dieser Mitteilung auch über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren und wie Sie zu deren Durchsetzung mit uns in Kontakt treten können.

1. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Wir werden Ihre in Annex 1 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • zur Aufgabe von Bestellungen/Aufträgen;

  • um die logistische Abwicklung unserer Bestellungen/Aufträge zu ermöglichen;

  • zur Sicherstellung der Finanzierung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit Bestellungen/Aufträgen; 

  • um Ihnen Preislisten und sonstiges Informationsmaterial zu senden (für Händler) und

  • zur Kommunikation und der Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen.

Diese Daten erheben wir, indem uns diese von Ihnen zur Verfügung gestellt werden oder indem wir diese selbst im Zuge der Kommunikation mit Ihnen oder der Abwicklung von Geschäftsprozessen mit Ihnen erheben.

 
Wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, ist diese freiwillig. Allerdings wird eine effiziente Abwicklung der Geschäftsprozesse mit Ihnen in vielen Fällen verzögert oder unmöglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

2. VERARBEITETE DATENKATEGORIEN UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), welches darin besteht, die Geschäftsprozesse mit Ihnen auf effiziente Art und Weise abzuwickeln. In manchen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auch auf der Grundlage der Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrages, welchen wir mit Ihnen abgeschlossen haben, dies gemäß Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO. Um eine Einwilligung zur Verarbeitung mancher Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie unter Umständen in einem separaten Dokument bitten.

3. ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Soweit dies zu den oben genannten Zwecken nötig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister;

  • andere Gesellschaften unseres Konzerns;

  • Kunden; 

  • Lieferanten;

  • Montage- und Servicepartner;

  • Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;

  • Rechtsvertreter im Geschäftsfall; 

  • Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing;

  • Gerichte;

  • Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden;

  • Fremdfinanzierer wie Leasing- oder Factoringunternehmen und Zessionare, sofern die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert ist; 

  • Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen;

  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles;

  • Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken und

  • unsere Konzernleitung. 

Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb Österreichs oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage unter privacy.at@normstahl.com verfügbar.

4. SPEICHERDAUER

Wir werden Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen aufbewahren oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, aufbewahren.

5. IHRE RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem dazu berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällig zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Ein allfälliger Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor auf Grund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

UNSERE KONTAKTDATEN

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

doors and parts Austria GmbH

Drautendorf 58

4174 Niederwaldkirchen 

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